Anforderungs-Profile

Die Erstellung optimaler Anforderungsprofile für Stellenangebote ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Kandidaten anziehen und einstellen. Hier sind einige bewährte Schritte und Überlegungen, um optimale Anforderungsprofile zu erstellen:

1. Positions- & Funktions-Analyse: Beginnen Sie mit einer gründlichen Analyse der Position & Funktion. Verstehen Sie die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten, die mit der Stelle verbunden sind. Identifizieren Sie die Schlüsselqualifikationen und Fähigkeiten, die für die erfolgreiche Ausübung der Position & Funktion erforderlich sind.
2. Stellenbeschreibung erstellen: Erstellen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung, die die Hauptaufgaben, Verantwortlichkeiten, Ziele und Erfolgskriterien der Position & Funktion klar darstellt. Dies sollte auch den Berichtsweg, die Arbeitszeiten und andere relevante Informationen enthalten.
3. Qualifikationen definieren: Legen Sie die erforderlichen Qualifikationen und Fähigkeiten fest, die ein Kandidat für die Position / Funktion mitbringen muss - Hard Skills wie Fach-, Digital-, Sprachkompetemzen & Soft Skills (wie Resilienz, Effizienz oder Kommunikationsfähigkeit).
4. Erfahrungsniveau festlegen: Bestimmen Sie das erforderliche Erfahrungsniveau für die Position. Soll es sich um eine Einstiegsposition, eine mittlere oder eine Führungsposition handeln?
5. Bildung und Zertifizierungen: Stellen Sie fest, welche Bildungsabschlüsse oder beruflichen Zertifizierungen erforderlich oder wünschenswert sind.
6. Spezifische Anforderungen: Wenn es branchenspezifische Kenntnisse oder technische Fähigkeiten gibt, die für die Position erforderlich sind, stellen Sie sicher, dass diese klar in den Anforderungen aufgeführt sind.
7. Sprachkenntnisse: Wenn die Position eine bestimmte Sprachkompetenz erfordert, geben Sie die Anforderungen an die Sprachkenntnisse an.
8. Soft Skills / Persönlichkeitseigenschaften: Denken Sie darüber nach, welche Skills für die Position / Funktion wichtig sind. Teamfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit, Flexibilität ...
9. Technische Anforderungen: Falls spezielle Software oder Hardware-Kenntnisse erforderlich sind, geben Sie diese Anforderungen an.
10. Reisebereitschaft: Wenn die Position / Funktion Reisen erfordert, legen Sie die erforderliche Reisebereitschaft und -häufigkeit fest.
11. Kommunikation und Zusammenarbeit: Definieren Sie die Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit, die für die Position / Funktion erforderlich sind.
12. Gewünschte Qualifikationen: Unterscheiden Sie zwischen den erforderlichen Qualifikationen und den gewünschten Qualifikationen. Dies gibt Ihnen Flexibilität bei der Auswahl der Kandidaten.
13. Klarheit und Präzision: Formulieren Sie die Anforderungen klar und präzise, um Missverständnisse zu vermeiden. Vermeiden Sie unnötige Anforderungen, die nicht relevant sind.
14. Flexibilität: Seien Sie bereit, das Anforderungsprofil aufgrund von Veränderungen in der Unternehmensstrategie oder den Anforderungen des Arbeitsmarktes anzupassen.
15. Rechtliche Überlegungen: Stellen Sie sicher, dass die Anforderungen den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen und keine Diskriminierung fördern.

Die Erstellung eines optimalen Anforderungsprofils erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen den Personalabteilungen, Führungskräften und relevanten Mitarbeitern. Ein klares und präzises Anforderungsprofil ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Kandidaten ansprechen und einstellen, die die Anforderungen der Position erfüllen und zur langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens beitragen können.